FAQ


On vous écoute si vous vous posez d'autres questions


1Quels types de services d'externalisation proposez-vous ?
De la proscpetion et service client multicanal , de la saisie de donnée (comptable, base de donnée, fiche produit...), assistance virtuel pour de la gestion d'agenda, tâches admin, gestion de dossier client...
2Comment fonctionne votre processus de sélection des employés pour les missions d'externalisation ?
En plus des collaborateurs salariés de l'entreprise, Dokatel est fière de compter sur un réseau élargi de travailleurs indépendants expérimentés, prêts à relever les défis de tous les projets qui nous sont confiés. Chaque client peut demander à valider les profils proposés sur sa mission
3Comment garantissez-vous la qualité du travail fourni par votre service d'externalisation
Chaque mission est encadrée par un manager et un coach qualité qui s'assurent de l'atteinte des objectifs fixés et de la qualité des résultats obtenus.
4Comment fonctionne la communication avec les employés externalisés pendant les missions ?
Nous avons des outils de communication profesionnels (HUB mattermost et teams), ce qui permet de créer des canaux en interne ainsi qu'avec nos clients. Plus rarement mais les VoIP sont égalenent utilisé par nos collaborateurs sur certaines missions à la demande du client.
1Comment gérez-vous les questions de confidentialité et de sécurité des données ?
L'ensemble de notre équipe ainsi que nos collaborateurs ont reçu une formation sur les nouveautés de la règle de la protéction de données selon la RGPD. Chauqe collaborateurs travaillant à domicile sont équipé de matériel afin de limiter l'utilisation d'ordinateur personnel souvent connecté à un réseau public
2Comment puis-je suivre l'avancement de ma mission d'externalisation ?
Chaque client dispose d'un accès visiteur à nos outiils de traitement d'appel, de donnée ou de prospection. Des reportings hebdomadaires sont extractés de nos outils afin d'organiser des séances de callibrage avec nos clients.
3Comment gérez-vous les éventuels problèmes ou plaintes concernant les services d'externalisation ?
Chaque client dispose d'un chef de projet dédié, des canaux de discussion sont également ouvert avec les clients et les membres de l'équipe travaillant sur la mission
4Comment fonctionne votre processus de facturation pour les services d'externalisation ?
Une facture est élaborée en fonction des heures travaillées et des tarifs convenus avec le client. Elle est envoyée au client par e-mail avec modalités de paiement (virement ou CB). Le client effectue le paiement de la facture en début de mois, les extras sont reportés à M+1.